معرفی اداره کل بودجه و اعتبارات
اداره کل بودجه با استفاده از نیروی کارآمد بر اساس تصمیم‌گیری‌های آگاهانه و سیاست‌گذاری جامع، تجزیه و تحلیل منابع مالی و تخصیص منابع و درآمدها، فرآیند بودجه‌ریزی جامع را فراهم می‌کند.
این دفتر به عنوان یک واحد تحلیلی در دانشگاه تهران بر اساس اطلاعات به موقع، دقیق و کامل و خدمات تجزیه و تحلیل منابع و درآمدها براین باور است با همکاری جدی با سایر دانشکده‌ها و واحدها در هدایت و توسعه منابع استراتژیک و تخصیص آن، استفاده از مدل‌ها و طرح‌های جدید و حمایت از تصمیم گیری‌های پویا راه تعالی دانشگاه تهران را در پیش گیرد.
اهم وظایف و مأموریت‌ها
• برنامه ریزی مالی دانشگاه
• تهیه و تدوین موافقت نامه‌های عمرانی
• تدوین و نظارت بر اجرای بودجه تفصیلی
• تخصیص اعتبارات واحدهای دانشگاه اعم از عمومی، اختصاصی، تعمیر و تجهیز و کنترل عملکردهای مالی
که شامل تهیه مستندات و انجام فرآیندهای زیر می‌باشد:
- تکمیل فرم های تنظیم بودجه با نظارت مافوق
- بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و اخذ توضیحات لازم از مسئولین امور در مورد بودجه پیشنهادی
- نگهداری حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهیه جداول مقایسه ای بودجه سال های قبل
- پیشبینی درآمد و برآورد هزینه فعالیت ها، طرح ها و برنامه ها
- اظهارنظر در مورد پیشنهاد واحدها برای استخدام از نظر مالی
- تهیه نمودار و آمارهای مورد نیاز و تجزیه و تحلیل آن ها
- تهیه بخشنامه های لازم برای راهنمایی های مسئولین واحدهای مرکزی و شهرستانی به منظور دریافت اطلاعات و آمار مورد نیاز
- شرکت در کمیسیون های مختلف به منظور بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و دفاع از آنها در مراجع ذیصلاح
- نظارت بر تعیین تخصیص اعتبارات فعلی و ابلاغ آن به اداره کل امور مالی جهت اجرا
- بررسی و تهیه پیشنهادات اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
- اظهار نظر در مورد قوانین و آیین نامه ها و مقررات مربوط
- ارتباط مستمر با کارشناسان بودجه وزارت متبوع و معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور
- ارتباط مستمر با اداره اعتبارات و تنظیم حساب‌های مدیریت امور مالی دانشگاه
- شرکت در دوره‌های آموزشی بودجه برای روزآمد شدن اطلاعات
- جمع‌آوری بودجه‌های پیشنهادی و اعتبارات درخواستی واحدها بر اساس هزینه عملکرد واقعی واحدها
- ارائه بودجه تنظیم شده به کمسیون دایمی وهیات امنا دانشگاه و دفاع از آن
- نگهداری حساب بودجه هزینه‌ای بر حسب فعالیت‌ها و برنامه‌ها
- همکاری با مسئولین امر در تهیه و تنظیم و پیشنهاد بودجه دانشگاه
- نظارت بر نحوه تکمیل فرم‌های مختلف بودجه بر اساس دستورالعمل سالانه بودجه
- بررسی و نظارت بر پیاده کردن ارقام بودجه در فرم های مختلف
- بررسی و نظارت بر پیش بینی درآمد و برآورد هزینه فعالیت‌ها وطرح‌ها و برنامه‌ها
- بررسی تهیه و پیشنهاد اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
- اظهار نظر و بررسی کلیه مسائل مالی و بودجه‌ای که ارجاع می شود
- برنامه‌ریزی اعتبارات حاصل از تبصره‌ها و ردیف‌های بودجه کل کشور
- مطالعه و بررسی طرح ساماندهی نظام بودجه‌نویسی دانشگاه
- نظارت بر تعیین و تخصیص اعتبارات و ابلاغ به مدیریت مالی
- تهیه مستندات ابلاغ بودجه عمومی و اختصاصی و عمرانی دانشگاه تهران و ردیف‌های تابعه
- تهیه و تدوین موافقت نامه‌های عمرانی طرح‌های تملک دارایی سرمایه‌ای-احداثی ردیف اصلی و ردیف های فرعی و مبادله آنها با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان برنامه و بودجه کشور
- تدوین و نظارت بر اجرای بودجه تفصیلی و اصلاحیه بودجه تفصیلی ردیف اصلی و ردیف های فرعی و مبادله آن با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- اخذ مجوزهای لازم برای پروژه‌های جدید عمرانی
- ارائه گزارش عملکرد به نهادهای نظارتی
- تخصیص اعتبارات عمرانی به ردیف اصلی و ردیف های فرعی دانشگاه
- تهیه گزارش های تخصیصی از اعتبارات تملک دارایی های سرمایه ای و ردیف های متفرقه و متمرکز
- برنامه‌ریزی زمان‌بندی شده بر اساس بودجه تصویبی دانشگاه
- برنامه‌ریزی اعتبارات حاصل از تبصره‌ها و ردیف‌های بودجه کل کشور
- ارتباط مستمر با کارشناسان بودجه وزارت متبوع و سازمان مدیریت
- ارائه بودجه تنظیم شده به هیات امنا و دفاع از موارد آن
- نگهداری دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعالیت ها و طرح ها
- تهیه و تدوین لایحه بودجه سنواتی دانشگاه تهران
- گزارش کسری اعتبارات و بدهی دانشگاه
- تکمیل اطلاعات و فرم‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان برنامه و بودجه
- تدوین سیاست‌های کلان بودجه
- ارائه گزارش عملکرد به نهادهای نظارتی
- سامانه عملکرد اعتبارات هزینه‌ای ملی
- پاداش پایان خدمت بازنشستگان
- تخصیص اعتبارات هزینه ای به ردیف های اصلی و فرعی دانشگاه
- تهیه گزارش های تخصیصی از اعتبارات هزینه ای و ردیف های متفرقه و متمرکز و اختصاصی
- نگهداری حساب بودجه درآمد اختصاصی بر حسب فعالیت‌ها و برنامه‌ها
- پیش بینی و برآورد درآمد اختصاصی دانشگاه
- توزیع و تقسیم درآمد اختصاصی دانشگاه به تفکیک دانشکده‌ها و واحدهای سازمانی
- نظارت بر نحوه هزینه کرد درآمد اختصاصی در دانشکده‌ها و واحدهای سازمانی
- بررسی و تحلیل عملکرد درآمد اختصاصی در بودجه تفصیلی
- بررسی و ارائه راهکار